Cette Politique de confidentialité décrit la manière dont la société HBT Group France SAS (ci-après « l’Éditeur ») traite les données à caractère personnel des internautes lors de leur navigation sur notre site accessible à l’adresse https://prevention-longevite.org (ci-après le « site internet »).
Nous pouvons être amenés à modifier, compléter ou mettre à jour cette Politique de confidentialité. Nous vous recommandons par conséquent de la consulter régulièrement.
L’Éditeur se conforme au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD ») et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (loi « Informatique et libertés »), et prend toutes les mesures raisonnables pour empêcher tout accès non autorisé à vos données personnelles.
L’Éditeur respecte votre vie privée et s’engage à préserver la confidentialité de vos données personnelles.
1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société HBT Group France SAS (« l’Éditeur »).
HBT Group France est une société par actions simplifiée au capital de 10.000 €, inscrite auprès du registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 931 344 162, disposant du numéro de TVA intracommunautaire FR72 784 287 914, représentée par M. Hicham Belkassem Temsamani, son président.
2. Quelles sont les catégories de données traitées ?
La présente politique a vocation à s’appliquer dans le cadre de la mise en place de l’ensemble des traitements de données à caractère personnel. Les catégories de données personnelles traitées par l’Éditeur dépendent de la finalité des traitements. L’Éditeur traite vos données principalement pour l’organisation de ses événements et la gestion de communications.
La présente politique a vocation à s’appliquer dans le cadre de la mise en place de l’ensemble des traitements de données à caractère personnel. Les catégories de données personnelles traitées par l’Éditeur dépendent de la finalité des traitements. L’Éditeur traite vos données principalement pour l’organisation de ses événements et la gestion de communications.
3. Pourquoi l’Éditeur utilise vos données personnelles ?
Nous traitons certaines de vos données en fonction des services ou des fonctionnalités auxquelles vous avez accès sur nos sites internet.
Lorsque vous saisissez vos données personnelles pour accéder à l’une des fonctionnalités ou l’un des services souhaités, les champs signalés obligatoires renseignent les données nécessaires pour assurer le service et vous permettre d’accéder à cette fonctionnalité.
Ainsi, si vous décidez de ne pas nous fournir ces données obligatoires, votre inscription à/aux évènement/s organisés par l’Éditeur ne pourra être conclue avec succès et vous ne pourrez pas profiter des services ou fonctionnalités proposées par l’Éditeur.
En fonction des services ou des fonctionnalités dont vous souhaitez disposer, vos données personnelles seront traitées pour les finalités suivantes :
| FINALITÉS | EN SAVOIR PLUS |
| Répondre aux demandes soumises auprès du service des adhésions ou directement sur notre site internet via l’onglet « Nous contacter » | Seules les données personnelles strictement nécessaires à la prise en charge de votre demande sont traitées. |
| Communications personnalisées | Cette finalité inclut le traitement de vos données, sous réserve de votre consentement, pour la mise en place d’actions de communication (réalisation de sondage). En participant à une action de communication, vous nous autorisez à traiter les données fournies en fonction de chaque action et à les communiquer à travers divers moyens tels que les réseaux sociaux ou le Site Internet lui-même. Les bases légales de chaque action dans laquelle vous participez seront à votre disposition, avec une information plus détaillée sur le traitement de vos données. |
| Gestion des inscriptions aux différents évènements organisés par l’Éditeur | Le traitement de vos données personnelles nous permet d’effectuer les prestations liées à votre participation à un évènement comme : la gestion des badges, l’accès aux évènements à proprement parler (y compris les évènements en ligne le cas échéant), la génération des certificats de participation. Selon la nature de l’évènement, le traitement de vos données personnelles permet de procéder aux réservations d’hôtels ou de transport (le cas échéant). Ce traitement permet également de gérer la programmation scientifique de l’évènement (soumission des abstracts, publication du contenu en ligne …). |
| Publication de contenus sur le Site | Dans le cadre des missions de l’Éditeur, divers articles et vidéos sur les thématiques liées aux évènements que l’Éditeur organise pourront être diffusés sur le Site. Si vous apparaissez sur les photos ou intervenez dans les vidéos que nous pourrions diffuser ou si vous participez à la rédaction de tous documents que nous pourrions diffuser sur le Site, nous serons amenés à traiter vos données personnelles. Dès lors que vous donnez votre consentement, les photos ou images que vous avez partagées de manière publique pourront également être diffusées sir le Site ou à travers de nos réseaux sociaux. |
| Analyse de l’ergonomie et de la qualité pour l’amélioration de nos services | Dès votre accès à notre site internet, vous êtes informé que vos données de navigation seront traitées à des fins d’analyse ou de statistiques, dans l’optique d’appréhender les usages des utilisateurs et d’optimiser nos services. Pour plus d’information, veuillez-vous référer à nos mentions légales. |
4. Quel est le fondement du traitement de vos données personnelles ?
Le fondement juridique qui nous permet de traiter vos données personnelles dépend de la finalité de chaque traitement :
| FINALITÉS | FONDEMENT |
| Gestion des demandes et requêtes | Nous considérons que nous avons un intérêt légitime au traitement de vos données dès lors qu’il nous permet de répondre à vos demandes et de vous fournir les services attendus dans le respect de nos engagements mutuels. Quand votre question concerne l’exercice de vos droits ou des réclamations visant nos services, le traitement de vos données est fondé sur le respect des obligations légales auxquelles nous sommes soumis. |
| Communication personnalisée | La base juridique du traitement de vos données à des fins de communication personnalisée est votre consentement. Par exemple, vous acceptez de recevoir des informations personnalisées, vous acceptez les conditions de participation à une action de communication, ou vous autorisez la publication de vos photos sur le site internet ou sur tous nos canaux des réseaux sociaux. |
| Gestion des inscriptions aux différents évènements que nous organisons | La base juridique de traitement est l’exécution du contrat formé entre vous et l’Éditeur lorsque vous vous êtes inscrit à l’un de nos évènements, ou notre intérêt légitime lorsque votre inscription à notre évènement a été réalisée par un tiers. |
| Publication de contenus sur le Site | La base juridique du traitement est l’intérêt légitime de l’Éditeur à publier du contenu informatif sur les évènements qu’il organise et à vous identifier comme auteur ou intervenant. |
| Analyse de l’ergonomie et de la qualité | Nous considérons que nous avons un intérêt légitime à analyser l’ergonomie du site internet ainsi que le degré de satisfaction de l’utilisateur afin de proposer un site Internet de meilleure qualité. |
5. Durées de conservation de vos données
La durée de conservation de vos données dépend des finalités pour lesquelles elles sont traitées, comme expliqué ci-dessous :
| FINALITÉS | DURÉE DE CONSERVATION |
| Gestion des demandes et requêtes | Nous traitons vos données pendant le temps nécessaire pour répondre à votre requête ou votre demande. |
| Communication personnalisée
| Si vous participez à des actions de communication, nous conserverons vos données personnelles jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer. |
| Gestion des inscriptions aux différents évènements organisés par l’Éditeur | Nous traitons vos données personnelles le temps de l’exécution de toutes nos prestations en lien avec votre inscription à l’un de nos évènements et pendant cinq ans ensuite à compter de l’évènement en question, afin de permettre à l’Éditeur de satisfaire aux obligations fiscales et financières auxquelles il est soumis. |
| Publication de contenus sur le Site | Nous traitons vos données personnelles pour toute la durée pendant laquelle les contenus sont accessibles sur notre Site où dans ses archives. |
| Analyse de l’ergonomie et de la qualité | Nous traiterons vos données occasionnellement pendant la durée de réalisation d’une action ou d’une enquête de qualité. |
Une fois que vos données personnelles auront été traitées – durant la période strictement nécessaire afin de remplir la finalité correspondante indiquée ci-dessus – elles seront ensuite conservées et protégées avec un accès restreint pendant le temps où la responsabilité de l’Éditeur pourrait être engagée conformément à la réglementation en vigueur. Il sera procédé à la suppression des données personnelles une fois les éventuelles actions possibles prescrites.
Le droit à l’effacement des adhérents ne sera pas applicable dans les cas où le traitement des données est mis en œuvre pour répondre à une obligation légale.
6. Échange de données avec des tiers
7. Comment sont protégées vos données personnelles ?
L’Éditeur applique les mesures de sécurité technologiques et organisationnelles généralement reconnues afin que les données à caractère personnel recueillies ne soient, ni perdues, ni détournées, ni consultées, ni modifiées ni divulguées à des tiers non autorisés sauf si la communication de ces données est imposée par la réglementation en vigueur, notamment à la requête d’une autorité judiciaire, de police, ou de toute autre autorité habilitée par la loi.
La sécurité des données personnelles dépend également des utilisateurs du site internet conformément aux mentions légales qui s’y rattachent. Par ailleurs, l’Éditeur met tout en œuvre pour que vos données personnelles ne soient transférées en dehors de l’Union européenne. Toutefois, si un tel transfert devait être mis en œuvre, l’Éditeur respectera la réglementation en vigueur et mettra en place un des outils permettant d’assurer un niveau de protection des données suffisant et approprié. En outre, vous en serez informé dans le cadre du traitement de données concernées.
8. Liens externes
Le site internet contient des liens vers d’autres sites internet dont l’Éditeur n’est pas responsable. Vous êtes donc encouragé à lire les politiques de confidentialité de tout autre site qui collecte des données personnelles. La présente politique de confidentialité s’applique uniquement aux informations collectées par l’Éditeur.
9. Vos droits
Conformément à la législation sur la protection des données à caractère personnel, les adhérents et utilisateurs du site internet sont informés qu’ils bénéficient de droits individuels (qui ne peuvent être exercés que par la personne concernée relativement à ses propres informations) lesquels sont les suivants :
- L’ accès aux données dont nous disposons et qui vous concernent ;
- La rectification de vos données. Cependant, en nous fournissant vos données personnelles, vous devez vous assurer que celles-ci sont vraies et exactes et nous communiquer tout changement ou modification de celles-ci.
- La suppression de vos données dans la mesure où elles ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles étaient destinées ;
- La portabilité de vos données, dans la mesure du possible ;
- La limitation du traitement de vos données ;
- La formulation de directives concernant la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles après votre décès.
Dans tous les cas où que votre consentement est la base juridique du traitement de vos données, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment. Il vous appartient cependant de mesurer le fait que les prestations et services fournis par l’Éditeur reposent sur vos données et que l’Éditeur pourra ne plus être en mesure de répondre à vos besoins, et ce sans que sa responsabilité contractuelle ne soit engagée.
Par ailleurs, si le traitement de vos données est fondé sur notre intérêt légitime, vous disposez également du droit de vous opposer au traitement de vos données. Dès lors que les prestations et services fournis par l’Éditeur reposent sur vos données et que l’Éditeur pourra ne plus être en mesure de répondre à vos besoins, et ce sans que sa responsabilité contractuelle ne soit engagée.
En dernier lieu, nous vous informons de votre droit de présenter une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment en France, de la CNIL : https://www.cnil.fr:fr/plaintes
CNIL – Service des plaintes
03 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Tél : 01 53 73 22 22
Vos droits peuvent être exercés sans aucun coût en indiquant simplement le motif de votre demande et le droit que vous voulez exercer :
– Soit en nous adressant un courrier électronique à l’adresse : hbt@hbtgroup-france.com
– Soit en nous un adressant un courrier postal à l’adresse suivante :
HBT Group France
38, rue des Mathurins,
75008 Paris.
Si nous considérons nécessaire de vérifier votre identité, nous pourrons vous demander une copie d’une pièce d’identité.
Mis à jour le 20 juillet 2025
